АО «ОХК «Уралхим», один из крупнейших производителей азотных и фосфорных удобрений в Российской Федерации и СНГ, автоматизировало подбор персонала с помощью интеллектуальной рекрутинговой системы Skillaz. Решение повышает управляемость и прозрачность процессов подбора, а также позволяет сократить издержки на найм нового персонала. В настоящее время срок подбора производственного персонала, в среднем, составляет 22 дня.
В «Уралхиме» была внедрена платформа, которая позволила унифицировать и автоматизировать процесс подбора как для центрального офиса, так и для всех филиалов компании: «Азот» в г. Березники, «ПМУ» и «ОЦО» в Перми, «КЧХК» в Кирово-Чепецке, а также для АО «Воскресенские минеральные удобрения» в Воскресенске, ООО «Уралхим-Транс», ООО ТД «Уралхим». Система переводит на алгоритмы большинство этапов отбора кандидатов: поиск резюме, напоминания и уведомления, телефонные и видеоинтервью, тестирование и специализированные проверки.
«Уралхим» – это холдинг с распространённой региональной сетью производств по России и центральным офисом в Москве. Ранее в компании не было единой базы кандидатов и унифицированной методологии отбора, а все процессы подбора выполнялись рекрутерами вручную. Для того, чтобы устранить разобщённость процессов и данных, проектная команда Skillaz и «Уралхим» детально проработала методологию, стандартизировала ключевые процессы и оптимизировала воронки подбора.
Внедренная система самостоятельно собирает отклики со всех источников, где опубликованы вакансии и оцифровывает воронку от первого контакта с кандидатом до его трудоустройства. Также она держит кандидатов в курсе изменений на протяжении всего отбора: напоминает о предстоящих интервью и последующих шагах. HR-cпециалист подключается к отбору для проведения телефонных и очных интервью, а также для оценки финальных результатов, чтобы принять решение по кандидату.
Система работает как конструктор: можно собрать воронку подбора для каждой вакансии и использовать только необходимые инструменты коммуникации и оценки. Например, кандидаты на офисные позиции проходят онлайн-тестирование AssessFirst, с которым Skillaz интегрировался специально для «УРАЛХИМа». Чтобы предварительно оценить деловые и личностные качества соискателей на удаленные вакансии, используется модуль видеоинтервью.
Помимо рекрутеров, в системе работают нанимающие менеджеры и сотрудники других подразделений, участвующих в процессе отбора. Это позволяет значительно упростить процесс согласования кандидатур.
Skillaz также в настоящее время интегрируется с системой управления персоналом 1С в АО «ОХК «Уралхим». Это упрощает перенос данных при трудоустройстве и дальнейшую адаптацию за счёт передачи справочников данных, которые помогают автоматически заполнять поля заявок и направлять уведомления.